La subcontratación de servicios es una práctica común en empresas de todo tipo. Permite delegar tareas específicas a terceros para centrarse en las actividades principales del negocio. Lo que no todas las empresas saben es que esta estrategia conlleva una serie de responsabilidades legales que deben ser gestionadas cuidadosamente para evitar problemas jurídicos y económicos. Te contamos los principales aspectos legales relacionados con la subcontratación y te damos algunos consejos prácticos para aprovechar esta herramienta de forma segura y eficiente.

La subcontratación, también conocida como outsourcing, consiste en delegar actividades o servicios específicos a otra empresa o profesional autónomo. Puede incluir tareas como servicios de limpieza, desarrollo de software, logística, transporte, atención al cliente… Aunque ofrece múltiples beneficios, como la reducción de costes y el acceso a especialistas, la subcontratación implica ciertas responsabilidades legales que deben ser tenidas en cuenta desde el inicio.

Marco legal de la subcontratación en España

La legislación española regula la subcontratación a través de diversas normativas, dependiendo del sector y el tipo de actividad. Algunas de las leyes que es necesario tener presentes son las siguientes:

 

Estatuto de los Trabajadores

El artículo 42 del Estatuto de los Trabajadores establece las responsabilidades de las empresas principales cuando contratan o subcontratan con otras empresas para realizar parte de su actividad. Entre ellas se incluyen:

  • Responsabilidad solidaria. La empresa principal puede ser responsable del cumplimiento de las obligaciones salariales y de seguridad social de los trabajadores de la empresa subcontratada durante el periodo de vigencia del contrato.
  • Prevención de riesgos laborales. La empresa principal debe asegurarse de que la subcontratada cumpla con las normativas de seguridad y salud en el trabajo.

Ley de Subcontratación en el Sector de la Construcción

Este sector cuenta con una regulación específica que exige, entre otras cosas, la inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas (REA) y la evaluación de la solvencia técnica y organizativa de la empresa subcontratada.

Ley General de la Seguridad Social

La empresa principal puede ser responsable subsidiaria de las cotizaciones a la Seguridad Social de los trabajadores de la empresa subcontratada si esta incumple sus obligaciones.

Ley de Contratos del Sector Público

En el caso de contratos públicos existen restricciones específicas sobre la subcontratación, incluyendo límites en el porcentaje de la obra o servicio que puede ser subcontratado.

Aspectos a considerar en la subcontratación

Si estás pensando en subcontratar servicios, o ya lo haces, es aconsejable que tengas en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • Un contrato claro y detallado. El contrato es la base de cualquier relación de subcontratación. Debe incluir la descripción detallada del servicio, los plazos de ejecución, las condiciones económicas, las obligaciones y responsabilidades de ambas partes, las cláusulas sobre confidencialidad y protección de datos y las penalizaciones por incumplimientos. Un contrato bien elaborado protege a ambas partes y reduce el riesgo de disputas legales.
  • Cumplimiento de la normativa laboral y de Seguridad Social. La empresa principal debe verificar que la subcontratada cumpla con sus obligaciones laborales, como pagar salarios adecuados, estar al día con las cotizaciones a la Seguridad Social y garantizar unas condiciones de trabajo seguras. Esto se puede lograr solicitando certificados de estar al corriente con la Seguridad Social y realizando auditorías periódicas.
  • Prevención de riesgos laborales. Si los trabajadores de la empresa subcontratada desarrollan su actividad en las instalaciones de la empresa principal, esta última tiene la obligación de coordinar las actividades preventivas, informar sobre los riesgos específicos del lugar de trabajo y garantizar que los trabajadores subcontratados reciban la formación necesaria en materia de seguridad.
  • Protección de datos personales. En caso de que la subcontratación implique el acceso a datos personales, la empresa principal debe garantizar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Esto incluye firmar un contrato de encargado del tratamiento y establecer medidas de seguridad para proteger los datos.
  • Solvencia de la empresa subcontratada. Es fundamental verificar que la empresa subcontratada tiene la capacidad técnica, económica y organizativa para cumplir con el servicio contratado. Esto incluye comprobar referencias y experiencia previa y evaluar la estabilidad financiera de la empresa.

Errores comunes en la subcontratación y cómo evitarlos

En la subcontratación de servicios hay determinados errores comunes que debemos intentar evitar:

  • No verificar el cumplimiento normativo de la subcontratada. Ignorar esta verificación puede resultar en sanciones para la empresa principal. Es recomendable solicitar certificados de cumplimiento de obligaciones laborales y fiscales antes de firmar el contrato.
  • Falta de un contrato adecuado.Un contrato incompleto o ambiguo puede dar lugar a conflictos. Asegúrate de incluir todos los aspectos relevantes, especialmente en relación con responsabilidades y penalizaciones.
  • No supervisar el trabajo subcontratado. Delegar una tarea no significa desentenderse de su ejecución. Es importante establecer mecanismos de supervisión y evaluación del trabajo realizado.
  • No contemplar cláusulas de confidencialidad. Si la subcontratación implica el acceso a información sensible, es esencial incluir cláusulas de confidencialidad en el contrato.

La subcontratación de servicios puede ser una herramienta muy útil para mejorar la eficiencia y competitividad de autónomos, pymes y empresas, pero es crucial gestionar esta práctica de forma adecuada y cumplir con las normativas legales para evitar problemas jurídicos.

Una asesoría de empresas puede ayudar a redactar contratos sólidos, verificar el cumplimiento normativo y garantizar que la subcontratación se lleve a cabo de manera segura y eficiente.

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